Jedes Unternehmen kommt irgendwann an den Punkt, an dem neuer Arbeitsraum geschaffen werden muss. Ob es nun das Homeoffice ist, welches mit einem echten Büro ersetzt wird oder eine existierende Firma, die um neue Büroräume erweitert werden soll; in beiden Fällen, sind die Herausforderungen sehr ähnlich. Büroräume zu mieten folgt nämlich stets ganz ähnlichen Überlegungen und Vorbereitungen, welche hier Schritt für Schritt erklärt werden.
Die richtige Immobilie finden
Der erste Schritt auf dem Weg neue Büroräume zu mieten geht immer über die Wahl einer passenden Immobilie, in welchem das Büro entstehen soll. Hierbei gilt stets zu beachten, dass Büroraum im städtischen Bereich erheblich teurer ist, als im ländlichen oder dörflichen Bereich. Daraus lässt sich leicht Profit schlagen, wenn das eigene Geschäft gewisse Anforderungen erfüllt. Büroräume in denen nie ein Kunde empfangen werden soll müssen nämlich keineswegs in einer teuren Immobilie liegen.
Natürlich ist auch die Qualität des Objekts zu beachten. Bauliche Mängel oder Baufälligkeiten stehen grundsätzlich im Weg und müssen dringend repariert werden, da diese Umstände irgendwann dem Geschäft schaden werden. Bei der Wahl der richtigen Immobilie gilt es den goldenen Mittelweg zwischen einem guten Preis, den eigenen Anforderungen und dem aktuellen Angebot auf dem Markt zu finden.
Personal- und Arbeitsplatzbedarf ermitteln
Will man Büroräume mieten, wie beispielsweise bei der EuropaKontor GmbH, hilft es enorm, wenn im Vorfeld genau eingeplant ist, wie viel Arbeitsplatz benötigt wird. Hierbei gilt, dass genügend Arbeitstische und Büros für alle aktuellen Angestellten zur Verfügung stehen müssen. Eventuelle Räume für Meetings, Pausenräume und sanitäre Anlagen müssen ebenfalls ausreichend für alle Anforderungen verfügbar sein. Zusätzlich ist es stets eine gute Idee, ein wenig Raum für Wachstum offen zu lassen, wenn es sich ergibt. So kann es durchaus eine gute Idee sein, die etwas größeren Büroräume zu mieten, wenn ohnehin ein expansives Geschäftsmodell geplant ist, oder größere Einnahmen gesichert sind. So muss nicht in wenigen Jahren das nächste Büro angemietet werden und unnötige Kosten können gespart werden.
Ehrlich mit sich selbst sein und den Mittelweg finden
Um die richtigen Büroräume anzumieten gilt es also eine gute Vorplanung über die eigenen Anforderungen zu haben und eine gute Immobilie zu finden, welche zur Vermietung frei ist. Dabei ist es auch sehr wichtig, die entstehenden Kosten für den neuen Büroraum kritisch und objektiv zu betrachten. Es ist stets besser, eine niedrige Miete zu haben, so lange die Geschäftsräume arbeitstauglich sind. Denn Mietkosten sind unvermeidbare Kosten und müssen in jedem Fall vom Geschäft getragen werden können. Das schönste Büro der Welt ist zu nichts nutze, wenn man es sich eigentlich nicht leisten kann.
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