Büros stellen wichtige Räumlichkeiten für ein Unternehmen dar. Neben der Nutzung als Arbeitsplatz werden Kunden empfangen. Ein optisch ansprechender Eindruck ist somit Pflicht. Die Büroreinigung muss deshalb sorgfältig geplant werden. Dies betrifft unter anderem die Auswahl des Dienstleisters. Zugleich gilt es festzulegen, zu welchen Zeiten ein Aufräumen und Reinigen erfolgen soll. Ein Unternehmen muss im ersten Schritt der Planung definieren, wann das Aufräumen erfolgen soll. Es lassen sich diesbezüglich verschiedene Anforderungen rund um das Büro finden. Die Reinigung der Arbeitsplätze sollte täglich stattfinden. Weitere Räumlichkeiten wie eine Küche oder Sanitärräume gilt es mehrmals am Tag zu reinigen. Damit wird der jeweils notwendigen und gewünschten Hygiene Rechnung getragen. Hinsichtlich des angedachten Umfangs der Büroreinigung ist zudem auf die Details einzugehen. Ist beispielsweise ein Reinigen der Fußböden täglich gewünscht, gilt es dies anzugeben. Auch eine tägliche Leerung aller Abfallbehälter ist möglich. Zugleich sollte geprüft werden, in welchem Intervall Türen und Fenster zu reinigen sind.
Zeitpunkt der Arbeiten definieren
Die Reinigung eines Büros ist wichtig. Oberste Priorität sollte jedoch ein störungsfreier Ablauf in diesen Räumlichkeiten haben. Es empfiehlt sich daher, außerhalb der Kernarbeitszeiten zu reinigen. In der Zeit zwischen fünf und sieben Uhr lassen sich die Büroarbeitsplätze putzen. Mit Blick auf die Küche und die Sanitäranlagen ist ein regelmäßiges Intervall wichtig. Dieses muss auf die Anzahl der Mitarbeiter abgestimmt sein. Empfohlen ist zumindest eine Reinigung am Morgen und Abend. Bei einer großen Personalstärke sollte über zwei oder drei Stunden Intervalle nachgedacht werden. Die Mitarbeiter der Büroreinigung erhalten Zugang zu den Räumlichkeiten eines Unternehmens. Aus diesem Grund ist auf sicherheitsrelevante Aspekte zu achten. Eine Firma muss den Datenschutz mit Blick auf seine Kundendaten gewährleisten können. Daraus ergeben sich zwei Aufgaben. Das Unternehmen selbst hat sicherzustellen, dass kundensensible Daten geschützt aufbewahrt werden. Zudem muss das Reinigungsunternehmen seine Mitarbeiter diesbezüglich anhalten, keinen Einblick in Unterlagen zu nehmen. Hilfe kann beispielsweise ein abgesperrter Raum bieten, welcher nicht für Dritte zugänglich ist. Darin lassen sich vertrauliche Akten und Unterlagen sicher aufbewahren.
Die Suche nach dem besten Dienstleister
Sind alle Vorarbeiten erledigt, kann das Unternehmen ein Dienstleistungsunternehmen suchen. Der Markt bietet inzwischen zahlreiche Optionen. Wichtig ist, sich nicht einzig auf den aufgerufenen Preis zu konzentrieren. Ein entscheidendes Detail ist die Zuverlässigkeit. Das Anfordern von Referenzen ist deshalb wichtig. Vor einer Auftragsvergabe sollte mit ehemaligen und aktuellen Kunden gesprochen werden. Aus diesen Gesprächen lässt sich zur Arbeitsweise und zum Auftreten vieles erfahren. Zudem kann erfragt werden, ob der Umgang mit dem Thema Sicherheit überzeugt. Ist der Auftragnehmer gefunden, gilt es alle relevanten Details in den Dienstleistungsvertrag aufzunehmen. Neben den einzelnen Reinigungsaufgaben ist unter anderem deren beauftragtes Intervall anzugeben.
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Tipps zur Planung der Büroreinigung
Dolores Rodriquez
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